Senast uppdaterad: 1 december 2025

1. Personuppgiftsansvarig

Härenstam Bernhardsson Media AB
Ryhovsgatan 3A, 553 03 Jönköping, Sverige

Telefon: +46 76 555 77 49

E-post: info@hbmgruppen.se

Org.nr: 559487-9115

2. När samlar vi in personuppgifter?

• När du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon.

• När du bokar möte, laddar ner material eller anmäler dig till utskick.

• När du blir kund/leverantör eller deltar i en pågående säljdialog.

• När du besöker vår webbplats (cookies).

• När du söker jobb/praktik.

3. Vilka uppgifter behandlar vi?

Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefon, företagsnamn/titel), kommunikation/ärendedata, avtals- och fakturauppgifter, rekryteringsunderlag (endast det du lämnar), samt teknisk data och analys från vår webb (IP, enhet, sidvisningar, händelser).

4. Varför och med vilken laglig grund?

• Avtal: ingå/uppfylla avtal och leverera tjänster.

• Rättslig förpliktelse: t.ex. bokföring och andra lagkrav.

• Berättigat intresse: kundrelation, B2B-säljdialog, support, rapportering, förbättring av tjänster, säkerhet/incidenthantering (intresseavvägning görs; du kan invända).

• Samtycke: t.ex. val i cookie-banner och nyhetsbrev (kan återkallas när som helst).

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för respektive ändamål, så länge en aktiv relation eller återkommande interaktion finns, så länge lag kräver, och därefter i den tid som behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. När fullständiga personuppgifter inte längre behövs anonymiserar eller minimerar vi dem.

Ramar för lagringstider:

• Kunder/avtal/fakturor: avtalstid + minst 7 år (bokföringslagen).

• Prospects/B2B-kontakter: upp till 24 månader från senaste interaktion (mejl, möte, klick m.m.).

• Kontaktförfrågningar/support: upp till 24 månader efter avslutat ärende.

• Nyhetsbrev/utskick: tills du avregistrerar dig; därefter behåller vi din e-post i spärrlista för att säkerställa att vi inte kontaktar dig igen.

• Rekrytering: upp till 24 månader (med samtycke) för framtida roller; annars 6 månader efter avslutad process.

• Webbanalys/cookies: enligt ditt samtycke och respektive verktygs lagringstider.

• Loggar/säkerhet: så länge som krävs för felsökning, spårbarhet och hantering av incidenter.

Backuper: Radering sker i aktiva system. I säkerhetskopior rensas data via ordinarie rotationspolicy och används inte för andra ändamål.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar uppgifter med leverantörer som hjälper oss att drifta, analysera, skicka utskick eller hantera avtal/CRM/fakturering (personuppgiftsbiträden med avtal). Vi kan även lämna ut uppgifter till myndigheter när lag kräver det. Vi säljer inte personuppgifter.

7. Överföring utanför EU/EES

Om uppgifter överförs utanför EU/EES använder vi lämpliga skyddsåtgärder, t.ex. EU:s standardavtalsklausuler och riskbedömning. Kontakta oss för information om specifika leverantörer.

8. Cookies

Vi använder cookies för att förbättra upplevelsen, mäta besök och stödja marknadsföring. I vår cookie-banner kan du acceptera, neka eller välja kategorier. Läs mer i vår Cookie-policy.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång, rättelse, radering, begränsning och dataportabilitet, samt att invända mot behandling som sker med berättigat intresse. Du kan när som helst återkalla samtycke. Kontakta info@hbmgruppen.se. Du kan även lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY, imy.se).

10. Säkerhet

Vi använder TLS/HTTPS, åtkomstkontroller, loggning, säkerhetskopiering och rutiner för incidenthantering. Endast behöriga personer har åtkomst till personuppgifter.

11. Ändringar

Vi kan uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på hbmgruppen.se. Vid större ändringar informerar vi tydligt på webbplatsen.

12. Kontakt

Frågor om integritet?
Härenstam Bernhardsson Media AB
Ryhovsgatan 3A, 553 03 Jönköping • info@hbmgruppen.se • +46 76 555 77 49